Na pewno istotny jest przede wszystkim odpowiedni harmonogram przygotowań jak też bardzo często samej imprezy. Najważniejszą kwestią z pewnością jest termin imprezy, którego pod żadnym pozorem nie wolno przekroczyć. Dlatego stanowi on „deadline” i wszystko co się planuje musi być robione z myślą o jego dotrzymaniu.   Koniecznie podczas tworzenia harmonogramu należy wszystkim osobom które będą się tym zajmowały dobrze rozpisać i wyraźnie określić ich obowiązki związane z przygotowaniem imprezy. Dobrze jest także, jeżeli potem te obowiązki nie są zmieniane. Dzięki temu każdy według listy swoich zadań może wcześniej przygotować się do ich realizacji.

Na pewno także osoby zajmujące się przygotowaniem imprezy muszą być ze sobą w kontakcie. Najlepiej jeżeli jest możliwość porozumiewania się ze sobą przez całą dobę, aby nie trzeba było godzinami czekać na odpowiedź związaną z obowiązkami innej osoby które rzutują na wykonanie poszczególnych etapów przygotowań. Tutaj korzystnie jest, jeżeli przygotuje się swoiste raporty z postępu przygotowań. Wtedy będzie można stwierdzić, czy postępują one tak jak powinny. Zazwyczaj bowiem obowiązki które mają poszczególne osoby łączą się ze sobą i opóźnienie po jednej ze stron może skutkować opóźnieniem prac całego zespołu.

W przygotowywaniu imprez znaczenie ma także umiejętność przewidywania faktów, a w szczególności sytuacji które mogą wpłynąć niekorzystnie na całość. Zazwyczaj wprawdzie zakłada się, iż wszystko będzie przebiegało bez problemu, jednakże realnie może się to nico bardziej pogmatwać. Warto więc przygotować plan działania na tak zwane sytuacje awaryjne czyli takie kiedy nie wszystko układa się tak jak powinno. W razie ich wystąpienia bowiem można je zastosować, a nie trzeba się obawiać tego, że cała impreza zagrozi fiaskiem. Gdy przygotowuje się imprezę na powietrzu, to bez względu na panujące, doskonałe warunki pogodowe, należy się przygotować na to, że być może pogoda się załamie i zacznie padać. Wtedy trzeba mieć opracowany plan co robić, aby impreza mogła się bez wielkich problemów dalej odbywać. W zanadrzu można mieć na przykład namioty, dzięki którym zapewni się gościom ochronę przed deszczem lub ewentualnie przygotować pomieszczenia, do których w razie potrzeby będzie można całą imprezę przenieść.

Z pewnością przygotowanie pierwszej imprezy jest najtrudniejszym zadaniem. Po każdej z nich dobrze jest analizować sytuację i wyciągać konsekwencje ewentualnych błędów i niedociągnięć. To pozwoli zapobiegać im w przyszłości.

Artykuł Imprezy i ich organziacja jako częsć pracy PR managera pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Osoba na tym stanowisku zazwyczaj ściśle współpracuje z wieloma działami i pracownikami, aby zrealizować stawiane przez nim cele. Organizacja imprez bowiem bardzo często wymaga dobrej koordynacji wielu działów lub osób, i to właśnie event Manager jest za to odpowiedzialny.

Osoba na tym stanowisku musi się cechować przede wszystkim tym, że jest odporna psychicznie na stres gdyż jest on nieodłączną częścią tego zawodu. Poza tym musi być niezwykle sumienna i dobrze zorganizowana, tego bowiem wymaga ten charakter pracy.

Podczas organizacji imprez firmowych to właśnie event manager organizuje wszystkie elementy związane z przygotowaniem imprezy. Najlepiej gdy sam wszystkiego dopilnuje, wtedy bowiem jest pewność, że wszystko poszło jak najlepiej. W sytuacji gdy organizacją zajmuje się więcej osób, na głowie managera spoczywa odpowiedni rozdział obowiązków każdej osobie, z określeniem także terminu, w którym muszą one zostać wykonane.

Oczywiście osoba która będzie zatrudniona na tego typu stanowisku powinna mieć odpowiednie wykształcenie. Dobrze jeżeli jest ono związane z reklamą, co często znacznie ułatwia wykonywanie takiej pracy, ze względu na znajomość branży. Poza tym dobrze jest, jeżeli ma w tej kwestii doświadczenie, dlatego zazwyczaj na takim stanowisku zatrudnia się osoby które je posiadają w kwestii organizacji różnorodnych eventów. Często bowiem dzięki temu że ktoś już pracował w tej branży, ma kontakty czy też zna firmy które mogą być w tej organizacji bardzo przydatne.   A to jest bardzo ważne, gdyż często zachodzi konieczność zamówienia różnorodnych usług, które są konieczne na tego typu imprezach. Catering, wynajem namiotów czy atrakcji dla dzieci to te elementy które na różnorodnych imprezach są niemalże niezbędne, a znajomość firm które zajmują się ich wypożyczaniem, których usługi są wysokiej jakości i są sprawdzone na pewno pomaga w zorganizowaniu różnego rodzaju imprez. Zobacz! Oczywiście osoba która jest na stanowisku Event Managera powinna zdobywać nie tylko nowe umiejętności, ale także doświadczenie które w tym zawodzie jest konieczne.

Obecnie taka osoba bardzo często jest niezbędna w każdej firmie. Powodem tego jest to, że firmy organizują coraz więcej imprez, które wymagają szczegółowego przygotowania i zaplanowania. Prezentacje dla klientów, imprezy integracyjne to tylko niewielka część tego co organizuje się obecnie w firmach. Na pewno można do tego zatrudnić firmy zewnętrzne, jednak wymaga to znacznie więcej czasu niż wówczas gdy w firmie jest odpowiednia do tego osoba. Poza tym zna ona zazwyczaj firmę znacznie lepiej i o wiele szybciej jest w stanie określić to, jak impreza powinna wyglądać i jakie są wobec niej oczekiwania. Poza tym zawsze event manager może do organizacji takiej imprezy firmowej zatrudnić pracowników danej firmy, co na pewno przyspiesza jej wykonanie.

Artykuł Event manager – co to za stanowisko? pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Kiedy impreza masowa?

Impreza masowa według przepisów jest wtedy, gdy deklarowana ilość osób które mają w niej uczestniczyć wynosi minimum 1000 osób na powietrzu oraz 500 w budynkach. Ta deklarowana ilość osób musi jednak pozostawać w zgodzie z przepisami budowlanymi, czyli musi być możliwość pomieszczenia takiej ilość osób w budynkach czy na danym placu.

Podczas tego typu imprez może się zdarzyć bardzo wiele sytuacji wymagających natychmiastowej pomocy medycznej. Omdlenia czy niewydolność oddechowa to przypadki które najczęściej się zdarzają. Zwłaszcza w sytuacji gdy impreza organizowana jest w pomieszczeniach, ryzyko ich wystąpienia jest dość duże. Spora ilość osób, gorąco, zwłaszcza gdy na zewnątrz temperatury są wysokie – to czynniki które sprawiają, że ryzyko wystąpienia tego typu zdarzeń rośnie bardzo szybko.

Jak wygląda zabezpieczenie imprezy masowej w kwestii pomocy medycznej?

Przede wszystkim nie można zapominać o tym, że zabezpieczenie imprez tego typu pod kątem pomocy medycznej jest warunkiem uzyskania pozwolenia na ich organizację. Jeżeli stosowne dokumenty, potwierdzające ten fakt nie zostaną przedłożone jako załącznik do wniosku o organizację imprezy, wówczas należy się liczyć z uzyskaniem decyzji odmownej.

Punkt medyczny zorganizowany na tego typu imprezie musi być dobrze oznaczony. Jeżeli teren jest rozległy, warto zastanowić się nad stworzeniem dwóch, a przynajmniej zadbać o to, aby droga prowadząca do niego była wyraźnie oznakowana.

Takie zabezpieczenie medyczne imprez masowych powinno być wykonywane przez specjalistów. Powinna to być firma medyczna, która przede wszystkim dysponuje odpowiednio kwalifikowanymi pracownikami oraz ponadto posiada niezbędny do wykonania takiego zabezpieczenia sprzęt.

Poza tym, iż osoby które będą w punkcie medycznym muszą mieć możliwość wykonania pierwszej pomocy na miejscu, to jeszcze firma musi zadbać o to, aby w razie konieczności dostępny był natychmiastowy transport do szpitala w przypadku wystąpienia tego typu sytuacji. Dlatego też jak mowa o pełnym zabezpieczeniu imprezy, powinny to być:

– zespół wyjazdowy , czyli ambulans z odpowiednio przeszkoloną obsługą, najlepiej jeżeli w zespole znajduje się lekarz, jednak może to być także zespół bez lekarza. Ambulans powinien zostać ustawiony w takim miejscu, aby z punktu medycznego był do niego łatwy dostęp oraz aby bez problemów mógł odjechać z imprezy.

– patrole ratownicze, w których powinny się znajdować co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia umożliwiające im udzielenie pierwszej pomocy. Im większa impreza, tym lepiej, aby tego typu patroli było więcej, co umożliwi szybsze udzielenie pierwszej pomocy w razie konieczności.

– punkt medyczny w którym pomoc udzielana jest na miejscu. Oczywiście może ich być więcej, jeżeli teren imprezy jest dość rozległy.

Artykuł Impreza masowa i zabezpieczenie medyczne pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Wielu z nas słowo dron obiło się o uszy. Ale co ona właściwie znaczy? Otóż dron jest statkiem powietrznym. To małe, a więc bezzałogowe urządzenie, które może być sterowane automatycznie bądź zdalnie. Jeszcze niedawno używano ich wyłącznie do celów militarnych. Teraz nadal wykorzystywane są w siłach zbrojnych, ale ich wspaniałymi funkcjami mogą cieszyć się także cywile. Znawcy przewidują, że za kilka lat, a konkretnie w 2025 roku, produkcja dronów rozwinie się na tyle, że zajmie aż 10% rynku lotniczego. Już teraz znaleźć można taki sprzęt w wielu wariantach. Rozmiar, specyfikacja, a nawet kolor to to, co je różni.

Popularność dronów wynika przede wszystkim z ich dostępności. Obecnie ich ceny są na tyle przystępne, że pozwolić sobie na nie mogą nie tylko bogaci przedsiębiorcy, firmy, czy wojsko, lecz także prywatne jednostki. Działają jak małe helikoptery, przy czym są ekonomiczne, łatwe w użytkowaniu i bardzo wydajne. Sprawdzają się w wielu dziedzinach.

Dron a uprawnienia

W celach wyłącznie prywatnych lub rekreacyjnych – jak najbardziej można latać dronem bez uprawnień. Są jednak ograniczenia: waga sprzętu nie może przekroczyć 25 kg, włączając wyposażenie. Ponadto sport nazywany potocznie dronowaniem może odbywać się tylko w miejscach do tego przeznaczonych. Istnieją bowiem tak zwane kontrolowane strefy powietrzne, gdzie nie wolno wlatywać. Indywidualny cel używania drona również ma swoje granice. Wykorzystywanie drona do jakichkolwiek badań, do kręcenia filmów lub robienia zdjęć, które mają być udostępnione publicznie, zalicza się już do użytku komercyjnego, do którego potrzebujemy specjalnych uprawnień. Jeśli nie chcemy sami kupować z drona lub boimy się igrać z prawem, lepiej zainwestować pomoc profesjonalistów.

Jakie usługi dronem? Do czego przyda się dron w Radomiu?

Do czego może przydać się dron w Radomiu? Przyjrzyjmy się lokalnym przedsiębiorcom. Firma Navidron zajmuje się profesjonalnym fotografowaniem i filmowaniem terenów. Usługi, jakie oferuje to:

• oprawa uroczystości – fotografowanie i filmowanie z drona w Radomiu na ślubie, komunii czy innych eventach pozwoli na zachowanie wspaniałych wspomnień z tych pięknych dni;
• sprzedaż nieruchomości – działka, dom, czy nawet osiedle z pewnością zyska na atrakcyjności, gdy ogłoszenie będzie zawierało wyjątkowe fotografie z lotu ptaka;
• pomoc w poszukiwaniach zaginionych – gdy ktoś zgłasza zaginięcie osoby lub zwierzęcia, do efektywniejszego przeczesywania terenu warto skorzystać z opcji filmowania z drona w Radomiu. Kamera w urządzeniu zobaczy więcej, niż będzie w stanie wychwycić nasz wzrok. Również w przypadku pożaru czy powodzi dron może okazać się niezastąpiony w śledzeniu postępu katastrofy;
• inne usługi – odwiedź stronę firmy: https://navidron.pl/zdjecia-z-drona-radom, by dowiedzieć się, co jeszcze proponują i skorzystać z ich usług!

Artykuł Usługi dronem w Radomiu i okolicach pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Jeżeli ktoś nie wierzy że wszystko się zmieniło, wystarczy poszukać zdjęć z tego typu imprez sprzed kilku czy kilkunastu lat i porównać z tymi, które wykonuje się obecnie. To pozwala zaobserwować zmiany jakie zachodziły na przestrzeni lat w organizacji imprez firmowych różnego rodzaju. Wpływ ma na to bardzo wiele różnorodnych czynników, nawet to, iż miejsca gdzie są organizowane mają o wiele więcej do zaoferowania. Hotele i różnego rodzaju ośrodki w których obecnie często realizuje się takie imprezy, posiadają znacznie bogatsze zaplecze i dzięki temu uczestnicy imprez mogą liczyć na znacznie większą ilość rozrywek, które spełnią ich oczekiwania.

Jak dzisiaj realizuje się imprezy integracyjne?

Dzisiaj realizacja imprez integracyjnych jest przede wszystkim o wiele bardziej profesjonalna. Warto dodać, że niemalże wszystkie zlecają ich organizację firmom zewnętrznym a nie własnym pracownikom. Rozpoczyna się zazwyczaj od tego, aby przeprowadzić z klientem rozmowę podczas której można stwierdzić, co najbardziej go interesuje i jakie ma oczekiwania wobec takiej imprezy. Bywa, że to osoby które mają się zajmować realizacją imprezy muszą podrzucić pomysły, gdyż klient nie wie czego może się spodziewać i co jest możliwe do zrealizowania. Zazwyczaj w takich sytuacjach klienci zamawiający tego typu imprezy oczekują iż przyniesie to im wymierne korzyści, w postaci na przykład znacznie lepszych wyników w pracy. Dlatego też obecnie imprezy integracyjne zawierają dwa istotne czynniki: elementy edukacyjne i CSR.

Elementy edukacyjne mają za zadanie pozostawiać po sobie jakieś wiadomości. Poprzez zabawę czy współzawodnictwo osoby uczestniczące w imprezie integracyjnej mają coś zapamiętać. Często są to kwestie dość istotne w ich pracy, a taka forma przekazywania sprawia, że nie tylko o wiele więcej, ale także znacznie szybciej zapamiętują.

CSR to rodzaj sposobu na integrację osób. Zazwyczaj chodzi o połączenie sił w szczytnym celu, jak na przykład budowa placu zabaw czy też pomoc dzieciom. Dzięki temu nie tylko wykonywany jest dobry uczynek, ale także uczestnicy uczą się współpracy ze sobą i na pewno nabierają także znacznie większej empatii.

Kolejną kwestią która zawsze jest nieco problematyczna, jest to czy pracownicy mają jechać sami czy też wspólnie z rodzinami. Obecnie coraz częściej organizuje się takie imprezy, w którym mogą uczestniczyć całe rodziny. Dzięki temu pracownik na pewno o wiele łatwiej przekona żonę czy męża do tego typu wyjazdów, a poza tym mają odpoczynek i dobrą zabawę. W przypadku takich wyjazdów rodzinnych należy zadbać dodatkowo o atrakcje dla dzieci czy też wymyślenie takich zadań, aby mogły w nich brać udział całe rodziny.

Artykuł Co się zmienia w kwestii firmowych imprez integracyjnych? pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Imprezy można organizować w restauracjach lub też lokalach które jej nie posiadają. W tym pierwszym przypadku rezerwuje się na przykład oddzielną salę, podczas gdy na drugiej trwa normalne życie restauracji. Gdy zaś wybiera się lokale zajmujące się wyłącznie imprezami, wówczas zazwyczaj całość jest do dyspozycji klientów.

Na pewno jednak na każdej tego typu imprezie najwięcej pracy je zawsze w kuchni. Zwłaszcza gdy musi w czasie jej trwania obsłużyć jeszcze restaurację. To właśnie na kucharzach spoczywa obowiązek wyliczenia niezbędnych artykułów tak, aby nie tylko nie zabrakło dla nikogo, ale aby jeszcze zbyt wiele nie zostało. Niestety bywa, że zmierzyć się trzeba także z klientami którzy chcą pracę kuchni i całego personelu bombardować swoimi zachciankami. Zdarza się, że proponują iż on sami częściowo coś przygotują. To dla wielu organizatorów imprez kwestia która nie podlega dyskusji i nie ulegają wpływom takich klientów.

W gastronomii okres wiosny i lata to czas, kiedy dzieje się najwięcej. Dobra pogoda sprzyja organizowaniu wielu imprez, każdy wolałby, aby w dniu jego ślubu była piękna pogoda a nie siarczysty mróz. Bywa, że znalezienie wolnej sali w tym czasie graniczy niemalże z cudem. Poza tym bez problemu można wtedy przygotować imprezy na świeżym powietrzu, serwując także nieco inne rodzaje potraw.

Na pewno aby przyjcie przebiegało bez problemu ważne jest to, aby odpowiednio przygotować wszystko. Ubranie sali to jeden z ważniejszych elementów, który z pewnością jednak często można przygotować wcześniej. Zwłaszcza jeżeli mowa o salach które wynajmuje się tylko i wyłącznie na imprezy, wtedy bez trudu można ustrojenie sali przygotować wcześniej. Poza tym także wiele czynności w kuchni można przygotować wcześniej. Wtedy czas który musi być poświęcony na przygotowanie i wydawanie potraw znacznie się skraca.

Dlatego na pewno bardzo istotne jest wcześniejsze zaplanowanie i koordynacja wszystkich działań. Dobrze jeżeli zajmuje się tym jedna osoba, mająca wiedzę we wszystkich kwestiach związanych z przygotowaniem imprez. Dzięki temu zdaje sobie sprawę, ile czasu musi na pewne czynności poświęcić kuchnia, ile czasu zajmie obsługa gości lub też jak dobrać dekoracje, aby nie przeszkadzały i jednocześnie utrzymały się przez całą imprezę. Powinno to być opracowane znacznie wcześniej pozostawianie zbyt wielu kwestii na ostatnią chwilę to ryzyko, że coś pójdzie nie tak i skończy się fiaskiem. Ponadto dobrze przyjąć zasadę, że opracowanego planu nie powinno się w ostatniej chwili modyfikować.

Jak widać organizacja imprezy czy przyjęcia to zajęcie skomplikowane i pracochłonne, jest bowiem wiele szczegółów, które muszą być dobracowane. Ponadto na udane przyjęcie składa się wiele obszarów. Dlatego coraz częściej decydujemy się na zlecenie organizacji takiego przyjęcia agencji eventowej, co jest w pełni zrozumiałe – po co się martwić, skoro można oddać pracę w ręce specjalistom. Zobacz jak może wyglądać idealne przyjęcie.

Artykuł Jak organizuje się imprezy okolicznościowe? pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Na pewno na pierwszym miejscu powinno się wymienić cechy charakteru które sprawiają, że w tym zawodzie jest o wiele łatwiej. Umiejętność pracy pod presją czy dyspozycyjność to jedne z tych które na pewno powinny być postawione na pierwszym miejscu. Ponadto niestety ale zawód ten wymaga dyspozycyjności, oraz na pewno także pewnej odporności na zmęczenie i stres, które są nieodłączną częścią każdego tego typu wydarzenia. Nie można sobie pozwolić na błędy gdyż te odbijają się na całej imprezie i zazwyczaj na wszystkich którzy uczestniczyli w przygotowaniach. Tutaj nie ma tak, że błąd popełnia ktoś i tylko na mim się to odbija. Każda pomyłka czy zaniechanie prowadzące do problemów z organizacją eventu odbija się bardzo mocno na całym zespole jak również często właśnie na imprezie.

Poza tym osoba która chce pracować na takim stanowisku nie może się nastawiać na pracę w określonych godzinach. Owszem założenia zazwyczaj obejmują godziny pracy od 9 do 17, jednakże jeżeli trzeba wykonać prezentację czy też dokonać rezerwacji wtedy często trzeba zostać dłużej. Nie mówiąc już o dniu w którym organizowana jest impreza. Wtedy zazwyczaj bowiem poświęca się na to całe dni a czasem nawet i noc.

Jednocześnie osoba na takim stanowisku musi być bardzo komunikatywna, aby mogła bez problemu porozumieć się ze wszystkimi. Bez względu na to, czy mowa o pracownikach zajmujących się montażem sceny czy podobnych elementów, czy też służbami porządkowymi na imprezie – musi umieć znaleźć z nimi wspólny język, aby bez problemu przekazać swoje uwagi i ewentualne wytyczne.

Na pewno przydatna jest także umiejętność kierowania ludźmi. Tutaj jednak należy pamiętać o tym, aby zachowany został pewien umiar. Event Manager powinien także umieć obserwować i wyciągać z takich obserwacji wnioski dla siebie, często nawet ucząc się czegoś nowego. Ważną cechą jest także asertywność. Nie chodzi tutaj o to, aby wszystkim odmawiać, ale o to, aby móc wyrazić swoje zdanie i się go trzymać bez ulegania wpływom. To dość istotne bywa bowiem że zdarzają się klienci którzy pomimo wcześniejszych ustaleń nagle w ostatnim momencie chcą dokonać zmian, rzutujących na całą imprezę. W takiej sytuacji grzeczna ale stanowcza odmowa z pewnością jest tym, co powinien zrobić Event Manager.

Oczywiście do kompletu cech, jakie są przydatne na tego typu stanowisku należy z pewnością dołożyć także odpowiednie wykształcenie, dające wiedzę w temacie organizacji imprez i reklamy jak również znajomość języków obcych. Prawo jazdy to swoista konieczność w tym zawodzie, bowiem Event Manager musi być dyspozycyjny i mobilny, a nie zależny od taksówek czy miejskiej komunikacji.

Artykuł Jak zostać idealnym event managerem? pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Doświadczenie w organizacji eventu

Jest to absolutnie niezbędna cecha, która stanowi o sukcesie w event marketingu. Jednak organizacja kilku konferencji czy imprez w czasie studiów nie wystarcza aby być dobrym managerem w tej branży. Organizacja eventu wymaga od nas nieustannego uczenia się nowych rzeczy, zaglądania do konkurencji także zagranicznej, kreatywności i szybkości działania szczególnie w sytuacjach kryzysowych. Ustalona strategia działania i odpowiednia komunikacja jest podstawą jaką trzeba opanować. Realizacja planu związanego z wydarzeniem nie jest jednoznaczne z umiejscowieniem go w planie marketingowym firmy. Dobrą opcja będzie także współpraca z zewnętrzną agencją eventową, która na pewno ma większe doświadczenie w organizacji imprez różnego rodzaju.

Produktywność event

Ważnym elementem w event marketingu jest jego skuteczność. Ciężko jest natychmiast po imprezie ocenić jakie mamy z niej korzyści. Mogą przełożyć się na wizerunek firmy, dochody lub większą ilość klientów albo na rozpoznawalność danej marki. Dla agencji eventowej najważniejsze są wartości, wskaźniki i cel reklamowy. Nie zawsze dobry odbiór imprezy przełoży się na sukces branżowy i na to też trzeba się nastawić.

Coraz lepsze wyniki w branży eventowej

Okazuje się, że mimo wszystko event marketing będący młodą dziedziną rozwija się w Polsce. Powstaje coraz więcej agencji zajmujących się organizacja takich wydarzeń, maja coraz bogatszą i ciekawszą ofertę skierowaną dla potencjalnych klientów. Odnotowuje się wzrost zainteresowania tą dziedziną reklamową więc można uznać, że znajdzie ona swoje miejsce na polskim rynku. Wymagania wobec agencji stale rosną, znaczy to że świadomość firm jest coraz większa i jest to dobra tendencja.

Artykuł Polskie problemy z event marketingiem pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Na czym polega niedocenianie eventów w Polsce?

Problemem może być niski poziom świadomości i wiary w to, czego można dokonać za pomocą organizacji eventu po stronie przedsiębiorstw. Klienci nie za bardzo chcą uświadomić sobie, że event marketing może z powodzeniem zastąpić inne, tradycyjne już formy reklamy. Zleceniodawcy organizując imprezę nie planują jej w bardziej ogólnym czy też szerszym kontekście. Nie chcą robić wokół niego nadbudowy w postaci strategii reklamowej więc impreza staje się jednorazowa a nie powinna być tylko dodatkiem do całej działalności marketingowej firmy. Osoba realizująca taki projekt widzi w nim tylko nadprogramowe zadanie do wykonania a to zły sposób myślenia. Niestety w Polsce nadal nie mamy wiedzy na temat event marketingu, jest to młoda dziedzina więc traktuje się ją jako przejściowa tendencja mimo tego, że jest tak popularna na całym świecie.

Kreatywność i finanse

Podjęcie decyzji o organizacji eventu wymaga pewnych nakładów finansowych i sporej fantazji opartej na wiedzy. Ważne jest także doświadczenie, kreatywność i umiejętności marketingowe. Niestety w polskich warunkach jest to połączenie trudne do osiągnięcia. Stanowi to jakąś barierę jednak trzeba pamiętać, że taka impreza wymaga sporego budżetu, który najprawdopodobniej zwróci się nam w dość krótkim czasie. Ta forma dotarcia do klienta jest dobrym wyborem o ile nie zaczniemy na oszczędzać na całej organizacji bo wykreuje złe skojarzenia z naszą firmą.

Event musi mieć więc ze sobą coś więcej niż samo wydarzenie, powinien być elementem całej strategii przedsiębiorstwa, trzeba wiedzieć jak i kiedy możemy go wykorzystać.

Niestety czasami nawet duży budżet nie zagwarantuje nam sukcesu bo pewne elementy nie będą dopracowane do perfekcji.

Każdy poziom komunikacji z klientem musi być zaplanowany, żeby event odniósł sukces a nakłady finansowe poniesione przy jego organizacji zwróciły się z nawiązką.

Artykuł Event marketing w Polsce pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Strategia komunikacji

Wydarzenia lub inaczej nazywane eventy są najczęściej używanymi sposobami na kreowanie wizerunku firmy przez korporacje. Jeśli są odpowiednio zaplanowane dają dużo lepsze efekty niż tradycyjne działania reklamowe. Dokumentacja filmowa eventów stanowi uzupełnienie materiałów informacyjnych, które są przekazywane mediom. Ciekawe wydarzenie na pewno będzie odnotowane przez opinię publiczną.

Event powinien być zorganizowany, aby uwydatnić ranę wydarzenia związanego z działalnością przedsiębiorstwa. Służy on także do integracji pracowników i budowaniu komunikacji wewnętrznej. Powodem dla, którego należy rozważyć ich organizację może być zmiana tożsamości firmy, wprowadzenie nowego produktu lub usługi na rynek, otwarcie nowej filii albo ważny jubileusz.

Rodzaje imprez marketingowych

Najczęściej organizowanymi eventami tematycznymi są: wydarzenia biznesowe. Jest to rodzaj imprezy skierowanej do profesjonalistów z jakiejś branży, które poprawią ich wzajemną komunikację. Dokumentacja z takiego wydarzenia przydaje się w kreowaniu pozytywnego wizerunku firmy i może być umieszczana na stronie internetowej firmy czy jej fanpage’u.

Wydarzenia społeczne, które są realizowane przez władze publiczne, partyjne służą do dotarcia do całej społeczności w okolicy. Promują działalność danej instytucji i umożliwiają bezpośredni kontakt.

Wydarzenia specjalne będące imprezami marketingowymi stają się narzędziem do komunikacji z klientami. Wywołują rozgłos wokół firmy a jej dokumentacja popularyzowana w mediach będzie jeszcze bardziej potęgować efekt rozgłosu.

Wydarzenia motywacyjne są wydarzeniami o charakterze zachęcającym, stosowanym przez pracodawców jako sprawne narzędzie służące do motywacji pracowników, współpracowników, dealerów i hurtowników.

Artykuł Sprawne narzędzie PR czyli event pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.