Kiedy impreza masowa?

Impreza masowa według przepisów jest wtedy, gdy deklarowana ilość osób które mają w niej uczestniczyć wynosi minimum 1000 osób na powietrzu oraz 500 w budynkach. Ta deklarowana ilość osób musi jednak pozostawać w zgodzie z przepisami budowlanymi, czyli musi być możliwość pomieszczenia takiej ilość osób w budynkach czy na danym placu.

Podczas tego typu imprez może się zdarzyć bardzo wiele sytuacji wymagających natychmiastowej pomocy medycznej. Omdlenia czy niewydolność oddechowa to przypadki które najczęściej się zdarzają. Zwłaszcza w sytuacji gdy impreza organizowana jest w pomieszczeniach, ryzyko ich wystąpienia jest dość duże. Spora ilość osób, gorąco, zwłaszcza gdy na zewnątrz temperatury są wysokie – to czynniki które sprawiają, że ryzyko wystąpienia tego typu zdarzeń rośnie bardzo szybko.

Jak wygląda zabezpieczenie imprezy masowej w kwestii pomocy medycznej?

Przede wszystkim nie można zapominać o tym, że zabezpieczenie imprez tego typu pod kątem pomocy medycznej jest warunkiem uzyskania pozwolenia na ich organizację. Jeżeli stosowne dokumenty, potwierdzające ten fakt nie zostaną przedłożone jako załącznik do wniosku o organizację imprezy, wówczas należy się liczyć z uzyskaniem decyzji odmownej.

Punkt medyczny zorganizowany na tego typu imprezie musi być dobrze oznaczony. Jeżeli teren jest rozległy, warto zastanowić się nad stworzeniem dwóch, a przynajmniej zadbać o to, aby droga prowadząca do niego była wyraźnie oznakowana.

Takie zabezpieczenie medyczne imprez masowych powinno być wykonywane przez specjalistów. Powinna to być firma medyczna, która przede wszystkim dysponuje odpowiednio kwalifikowanymi pracownikami oraz ponadto posiada niezbędny do wykonania takiego zabezpieczenia sprzęt.

Poza tym, iż osoby które będą w punkcie medycznym muszą mieć możliwość wykonania pierwszej pomocy na miejscu, to jeszcze firma musi zadbać o to, aby w razie konieczności dostępny był natychmiastowy transport do szpitala w przypadku wystąpienia tego typu sytuacji. Dlatego też jak mowa o pełnym zabezpieczeniu imprezy, powinny to być:

– zespół wyjazdowy , czyli ambulans z odpowiednio przeszkoloną obsługą, najlepiej jeżeli w zespole znajduje się lekarz, jednak może to być także zespół bez lekarza. Ambulans powinien zostać ustawiony w takim miejscu, aby z punktu medycznego był do niego łatwy dostęp oraz aby bez problemów mógł odjechać z imprezy.

– patrole ratownicze, w których powinny się znajdować co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia umożliwiające im udzielenie pierwszej pomocy. Im większa impreza, tym lepiej, aby tego typu patroli było więcej, co umożliwi szybsze udzielenie pierwszej pomocy w razie konieczności.

– punkt medyczny w którym pomoc udzielana jest na miejscu. Oczywiście może ich być więcej, jeżeli teren imprezy jest dość rozległy.

Artykuł Impreza masowa i zabezpieczenie medyczne pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Wielu z nas słowo dron obiło się o uszy. Ale co ona właściwie znaczy? Otóż dron jest statkiem powietrznym. To małe, a więc bezzałogowe urządzenie, które może być sterowane automatycznie bądź zdalnie. Jeszcze niedawno używano ich wyłącznie do celów militarnych. Teraz nadal wykorzystywane są w siłach zbrojnych, ale ich wspaniałymi funkcjami mogą cieszyć się także cywile. Znawcy przewidują, że za kilka lat, a konkretnie w 2025 roku, produkcja dronów rozwinie się na tyle, że zajmie aż 10% rynku lotniczego. Już teraz znaleźć można taki sprzęt w wielu wariantach. Rozmiar, specyfikacja, a nawet kolor to to, co je różni.

Popularność dronów wynika przede wszystkim z ich dostępności. Obecnie ich ceny są na tyle przystępne, że pozwolić sobie na nie mogą nie tylko bogaci przedsiębiorcy, firmy, czy wojsko, lecz także prywatne jednostki. Działają jak małe helikoptery, przy czym są ekonomiczne, łatwe w użytkowaniu i bardzo wydajne. Sprawdzają się w wielu dziedzinach.

Dron a uprawnienia

W celach wyłącznie prywatnych lub rekreacyjnych – jak najbardziej można latać dronem bez uprawnień. Są jednak ograniczenia: waga sprzętu nie może przekroczyć 25 kg, włączając wyposażenie. Ponadto sport nazywany potocznie dronowaniem może odbywać się tylko w miejscach do tego przeznaczonych. Istnieją bowiem tak zwane kontrolowane strefy powietrzne, gdzie nie wolno wlatywać. Indywidualny cel używania drona również ma swoje granice. Wykorzystywanie drona do jakichkolwiek badań, do kręcenia filmów lub robienia zdjęć, które mają być udostępnione publicznie, zalicza się już do użytku komercyjnego, do którego potrzebujemy specjalnych uprawnień. Jeśli nie chcemy sami kupować z drona lub boimy się igrać z prawem, lepiej zainwestować pomoc profesjonalistów.

Jakie usługi dronem? Do czego przyda się dron w Radomiu?

Do czego może przydać się dron w Radomiu? Przyjrzyjmy się lokalnym przedsiębiorcom. Firma Navidron zajmuje się profesjonalnym fotografowaniem i filmowaniem terenów. Usługi, jakie oferuje to:

• oprawa uroczystości – fotografowanie i filmowanie z drona w Radomiu na ślubie, komunii czy innych eventach pozwoli na zachowanie wspaniałych wspomnień z tych pięknych dni;
• sprzedaż nieruchomości – działka, dom, czy nawet osiedle z pewnością zyska na atrakcyjności, gdy ogłoszenie będzie zawierało wyjątkowe fotografie z lotu ptaka;
• pomoc w poszukiwaniach zaginionych – gdy ktoś zgłasza zaginięcie osoby lub zwierzęcia, do efektywniejszego przeczesywania terenu warto skorzystać z opcji filmowania z drona w Radomiu. Kamera w urządzeniu zobaczy więcej, niż będzie w stanie wychwycić nasz wzrok. Również w przypadku pożaru czy powodzi dron może okazać się niezastąpiony w śledzeniu postępu katastrofy;
• inne usługi – odwiedź stronę firmy: https://navidron.pl/zdjecia-z-drona-radom, by dowiedzieć się, co jeszcze proponują i skorzystać z ich usług!

Artykuł Usługi dronem w Radomiu i okolicach pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Imprezy można organizować w restauracjach lub też lokalach które jej nie posiadają. W tym pierwszym przypadku rezerwuje się na przykład oddzielną salę, podczas gdy na drugiej trwa normalne życie restauracji. Gdy zaś wybiera się lokale zajmujące się wyłącznie imprezami, wówczas zazwyczaj całość jest do dyspozycji klientów.

Na pewno jednak na każdej tego typu imprezie najwięcej pracy je zawsze w kuchni. Zwłaszcza gdy musi w czasie jej trwania obsłużyć jeszcze restaurację. To właśnie na kucharzach spoczywa obowiązek wyliczenia niezbędnych artykułów tak, aby nie tylko nie zabrakło dla nikogo, ale aby jeszcze zbyt wiele nie zostało. Niestety bywa, że zmierzyć się trzeba także z klientami którzy chcą pracę kuchni i całego personelu bombardować swoimi zachciankami. Zdarza się, że proponują iż on sami częściowo coś przygotują. To dla wielu organizatorów imprez kwestia która nie podlega dyskusji i nie ulegają wpływom takich klientów.

W gastronomii okres wiosny i lata to czas, kiedy dzieje się najwięcej. Dobra pogoda sprzyja organizowaniu wielu imprez, każdy wolałby, aby w dniu jego ślubu była piękna pogoda a nie siarczysty mróz. Bywa, że znalezienie wolnej sali w tym czasie graniczy niemalże z cudem. Poza tym bez problemu można wtedy przygotować imprezy na świeżym powietrzu, serwując także nieco inne rodzaje potraw.

Na pewno aby przyjcie przebiegało bez problemu ważne jest to, aby odpowiednio przygotować wszystko. Ubranie sali to jeden z ważniejszych elementów, który z pewnością jednak często można przygotować wcześniej. Zwłaszcza jeżeli mowa o salach które wynajmuje się tylko i wyłącznie na imprezy, wtedy bez trudu można ustrojenie sali przygotować wcześniej. Poza tym także wiele czynności w kuchni można przygotować wcześniej. Wtedy czas który musi być poświęcony na przygotowanie i wydawanie potraw znacznie się skraca.

Dlatego na pewno bardzo istotne jest wcześniejsze zaplanowanie i koordynacja wszystkich działań. Dobrze jeżeli zajmuje się tym jedna osoba, mająca wiedzę we wszystkich kwestiach związanych z przygotowaniem imprez. Dzięki temu zdaje sobie sprawę, ile czasu musi na pewne czynności poświęcić kuchnia, ile czasu zajmie obsługa gości lub też jak dobrać dekoracje, aby nie przeszkadzały i jednocześnie utrzymały się przez całą imprezę. Powinno to być opracowane znacznie wcześniej pozostawianie zbyt wielu kwestii na ostatnią chwilę to ryzyko, że coś pójdzie nie tak i skończy się fiaskiem. Ponadto dobrze przyjąć zasadę, że opracowanego planu nie powinno się w ostatniej chwili modyfikować.

Jak widać organizacja imprezy czy przyjęcia to zajęcie skomplikowane i pracochłonne, jest bowiem wiele szczegółów, które muszą być dobracowane. Ponadto na udane przyjęcie składa się wiele obszarów. Dlatego coraz częściej decydujemy się na zlecenie organizacji takiego przyjęcia agencji eventowej, co jest w pełni zrozumiałe – po co się martwić, skoro można oddać pracę w ręce specjalistom. Zobacz jak może wyglądać idealne przyjęcie.

Artykuł Jak organizuje się imprezy okolicznościowe? pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Rola hostessy

Najważniejszą rolą promotorki jest przywitanie wchodzących gości, co ma zdecydować o ich opinii na temat wizerunku firmy. Taka osoba musi dobrze wyglądać, posiadać podstawowe informacje dotyczące wydarzenia przy którym pracuje i ewentualnie pokierować uczestników w odpowiednie miejsce. Cechy jakie powinna mieć hostessa to asertywność, pewność siebie, życzliwość, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz oczywiście odpowiedni wygląd.

Koordynator, który jest odpowiedzialny za pracę promotorki musi przekazać im, czym będą się zajmowały w czasie trwania eventu. Każde niedomówienie może skończyć się katastrofą więc warto umówić się z nią wcześniej, żeby mieć czas na dokształcenie jej. Informacje, które musimy przekazać czyli jakiego charakteru imprezę będzie obsługiwać, jakiej branży dotyczy i kim są zaproszeni goście. Powinna znać bezbłędnie rozkład budynku,w którym ma miejsce event.

Często w czasie eventów hostessy rozdają różnego rodzaju materiały reklamowe na przykład ulotki. Powinny uprzejmie rozdawać je jednocześnie rozmawiając z klientem czy też gościem wydarzenia dzięki czemu zrobi dobre wrażenie a treść na ulotce go zainteresuje.

Największy błąd hostessy

Przy przeszkoleniu promotorki należy powiedzieć jej, żeby nigdy nie używała słowa „nie wiem” bo to bardzo źle działa na uczestników imprezy. Będąc osobą na pierwszej linii frontu czyli witając gości powinna umieć odpowiedzieć na podstawowe pytania a jeśli jakieś pytanie ją zaskoczy powinna próbować znaleźć odpowiedź u osoby kompetentnej przepraszając na chwilę osobę, która jej to niefortunne pytanie zadała. Hostessa nie powinna być zbyt nachalna zwłaszcza jeśli jej zadaniem jest rozdawanie ulotek uczestnikom. Jeśli ktoś jej nie chce, nie należy wciskać mu materiału reklamowego na siłę.

Artykuł Hostessy z ulotkami a promowanie eventu pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Kampania outdoor’owa

Prowadzenie działań marketingowych na zewnątrz przynosi wiele korzyści. Jedną z nich jest relatywnie mniejszy nakład finansowy oraz szybki i sprawny proces planowania kreacji reklamowej. Jeśli zdecydujemy się na odpowiedni wybór nośników umożliwi to nam dotarcie do konkretnej grupy odbiorców takich jak mieszkańcy danego miasta, osiedla czy województwa.

W trakcie kampanii reklamowej ważne jest, aby istniała możliwość szybkiej aktualizacji danych, które wiążą się z imprezą, na przykład składu zespołu czy programu. Przestarzała już forma billboardów wymagałaby dużo większej ilości czasu bo każda zmiana danych wiąże się z drukowaniem nowych plakatów i przymusem ich ponownego przyklejenia.

Zobacz sprzęt eventowy, który możesz wypożyczyć od krakowskiej agencji SZOK —> https://szok.biz/technika/

Możliwości techniczne telebimów LED

Korzystając z takiej formy reklamy mam gwarancję ich niezawodności i możliwości wyświetlenia ciekawych aranżacji marketingowych. Możemy zastosować elementy filmowe, pokaz zdjęć lub innych rzeczy, które przyciągną wielu ludzi. Spowoduje to wzrost atrakcyjności reklamy, bo dzięki temu nasz przekaz będzie się wyróżniał, zwłaszcza wśród nieciekawych i jednorodnych billboardów, które znajdują się w wielu miejscach.

Minusem korzystania z tradycyjnych billboardów jest to, że mają one duże obłożenie a ich wynajęcie jest dosyć kosztowne. Okazuje się więc, że kampania marketingowa musi być zaplanowana dużo wcześniej i jakiekolwiek zmiany organizacyjne nie wchodzą w grę bo nie będziemy mogli o nich szybko poinformować odbiorców.

Oczywiście korzystając z oferty telebimów LED mogą pojawić się problemy z publikacją w wybranym przez nas terminie jednak łatwiej załatwić to organizacyjnie niż w przypadku zwykłych billboardów. Firmy, które wynajmują powierzchnię reklamową na telebimach życzą sobie wcześniejszych rezerwacji ale to nie jest konieczne bo chodzi tutaj o jak najwyższą liczbę wyświetleń reklamy w danym czasie.

Artykuł Promowanie eventu a reklama zewnętrzna pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Moc Internetu

Każdy event powinien być zbiorowym przeżyciem bo to umacnia i ugruntowuje emocje uczestników. W sieci możemy przekazywać opis imprezy, wrzucić dźwięki i filmiki, które zainteresują większą grupę a także ułatwić sobie komunikację. Ważnym elementem będzie także dzielenie się obserwacjami i odczuciami między sobą oraz z innymi uczestnikami wydarzenia.

Według najnowszych badań tylko w Internecie użytkownicy reagują natychmiast na przekaz, informację za pomocą impulsów, które skłonią ich do rejestracji z bazie danego eventu, zamówienia newslettera, wysłania zamówienia, wyrażenia chęci uczestnictwa w imprezie.

Coraz więcej ludzi wchodzi na różne portale społecznościowe nie tylko po to, aby rozmawiać z przyjaciółmi i rodziną a także po to, żeby sprawdzić co ciekawego dzieje się w okolicy i z tego skorzystać.

Zaproszenie na event

Praktycznie każdy serwis społecznościowy ma opcję stworzenia wydarzenia i zaproszenia na niego zainteresowane osoby.

Korzystając z jednego z najpopularniejszych portali społecznościowych jesteśmy w stanie stworzyć wydarzenie i je dokładnie rozpisać. Warto dodać dokładne informacje czyli kiedy i gdzie się rozpoczyna, o której się kończy, umieścić logo zaangażowanych firm, zdjęcia, filmy, mapy i dużo więcej innych informacji, które przyciągną rzeszę użytkowników.

Imprezy cykliczne

Jeśli nasze wydarzenie organizowane jest cyklicznie należy utworzyć jego Fanpage. To będzie miejsce przeznaczone dla internautów, którzy skorzystali z naszej oferty by mogły wymieniać się poglądami i spostrzeżeniami z organizatorami a także zresztą użytkowników. Z tej strony dowiedzą się (i przypomną sobie) kiedy będzie się odbywać kolejna edycja imprezy a organizatorzy będą mogli przeprowadzić na niej konkursy, sondy, ankiety na których nagrodą mogą być gadżety z logo imprezy lub sponsorów czy darmowe wejściówki. Gdy termin wydarzenia będzie się zbliżał warto podsycać zainteresowanie dodając kolejne informacje dotyczącej spraw organizacyjnych. Warto wiedzieć, że na Facebook’u można relacjonować całą imprezę czyli przez cały czas dodawać wpisy, zdjęcia, filmiki a także oznaczać na nich uczestników, odpowiadać na komentarze.

Artykuł Działania marketingowe przy promocji eventu pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Chcesz się wypromować ? Sprawdź ekrany w Krakowie.

Zasięg sieci

W Polsce z Internetu korzysta ponad 8,5 miliona użytkowników co świadczy o jego sile. Wielu z nas nie wyobraża sobie już życia bez możliwości surfowania po sieci co jest dobrą wiadomością dla agencji eventowych i PR-owych. Praktycznie na każdym większym portalu społecznościowym można stworzyć wydarzenie i zaprosić na nie gości z uwzględnieniem targetu np. skierować je do wybranej grupy osób.

Większość ludzi na świecie rozpoczyna swój dzień od sprawdzenia tego, co dzieje się na ulubionym portalu dzięki czemu codziennie może dowiedzieć się o ciekawym evencie i zaznaczyć chęć uczestnictwa. Jeśli mamy do czynienia z imprezą odbywającą się regularnie możemy stworzyć jej Fanpage, gdzie wszyscy uczestnicy mogą się między sobą komunikować, wymieniać spostrzeżenia i dowiadywać się kolejnych ciekawostek związanych z wydarzeniem. Dobrym rozwiązaniem marketingowym będzie także przeprowadzenie na nim relacji na żywo ze spotkania czyli wrzucać zdjęcia, filmiki i oznaczać osoby uczestniczące w zabawie.

Czego nie należy robić, żeby nie zepsuć działań promocyjnych?

Media społecznościowe są coraz chętniej wykorzystywane do celów reklamowych, public relations a także planowania kolejnych eventów. Czasami jednak nie przynoszą oczekiwanych korzyści bo nie są wykorzystywane w pełni. Planując jakieś wydarzenie warto zorientować się, jakie narzędzie będzie dopasowane do grupy docelowej.

Działania promocyjne będą skuteczne jeśli jasno określimy do czego dążymy pod względem biznesowym i komunikacyjnym. Za każdym razem, gdy zwracamy się do odpowiedniej grupy musimy dopasować język oraz rodzaj komunikatu.

Jeśli tworzymy nowy event nie możemy zapomnieć o dodaniu pełnej informacji dotyczącej miejsca, daty i przebiegu imprezy. Suchy, krótki opis i miejsce nie wystarczy aby zainteresować dużą ilość uczestników. Trzeba dodać harmonogram, notki biograficzne występujących oraz odnośnik do mapy.

Artykuł Jak wypromować event? pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Możliwości firm eventowych

Jeśli chodzi o jakiekolwiek promocje wydarzeń możemy wybierać spośród kilku opcji.

Pierwszą kategorią jest produkt launch czyli realizowanie planów eventowych, gdzie głównym celem jest marketing, komunikacja oraz przepływ informacji o najnowszych markach, produktach czy usługach, które dopiero wchodzą na rynek. Te projekty są skierowane do pracowników firmy, partnerów biznesowych, dziennikarzy a także konsumentów.

Promocja marki

Drugą opcją jest typowa promocja marki czyli zrealizowanie projektów, gdzie głównym celem jest marketing danej marki. Organizacja zazwyczaj polega na tym, aby każdy uczestnik miał możliwość zapoznania się z nową marką i wypróbował jej wartość. Ważne aby doświadczył odpowiedniego kontaktu z przekazem, który zaplanował klient. Najciekawszymi propozycjami, które przyciągną rzeszę konsumentów będą pikniki, koncerty, spotkania biznesowe czy też eventy w plenerze.

Kolejną propozycją jest event firmowy czyli projekt biznesowy gdzie głównym celem jest dotarcie z informacją, promocją, czy też innym komunikatem do pracowników i partnerów biznesowych. Do tej kategorii zaliczamy okolicznościowe świętowanie czy też regularne wydarzenia związane z firmą, jubileusze, spotkania wigilijne, rozdania nagród dla najlepszych podwładnych, konferencje, szkolenia a także podsumowania roku. Jednakże całe wydarzenie musi być zrealizowane za pomocą narzędzi marketingowych.

Oferta hybrydowa

Możliwością, z którą warto się zapoznać jest kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu czyli realizacją długofalowej kampanii reklamowej dotyczącej wizerunku lub sprzedaży produktów czy usług. Podczas takiej kampanii należy wykorzystać uzupełniające się wzajemnie narzędzia/kanały marketingowe, które pomagają nam dotrzeć do konsumentów, partnerów biznesowych lub pracowników.

Reszta form marketingu organizowanego przez agencje eventowe to festiwale, koncerty, wydarzenia sportowe, akcje społeczne gdzie reklamowanie marki ma drugorzędne znaczenie.

Artykuł Promowanie imprezy z agencją eventową pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Facebook Ads jest to dział marketingowy czyli specjalizuje się w promocji i reklamach różnych wydarzeń a także produktów.

W celu wypróbowania możliwości tego portalu zaplanowano rozreklamowanie imprezy klubowej w stylu typowej amerykańskiej domówki.

Okazało się, że reklamę wyświetlano dopasowując ją do poszczególnych użytkowników co skutkowało sukcesem czyli dużą popularnością imprezy i jednoczesnym małym nakładzie finansowym na promocję.

Każde tysiąc wyświetleń kosztowało około 6 groszy a kliknięcie w reklamę około 21 groszy. Cała kampania była zoptymalizowana tak, że dotarła do ponad połowy grupy docelowej klienta co jest świetnym wynikiem. Taki rodzaj działań promocyjnych doprowadził do tego, że na Amerykańskiej Domówce bawiło się ponad 1200 osób.

Jak można wykorzystać Facebook Ads?

Ważne było skoncentrowanie się na dostępności i bezpośredniości w stosowaniu reklamy imprezy a przy okazji promowaniu strony internetowej firmy, która organizuje wydarzenie. To może zachęcić wiele osób do zainteresowania się czym się zajmuje i wejścia na jej stronę, co zazwyczaj przyciąga kolejnych klientów.

Seria treści ukierunkowanych do naszej grupy musi być dobrze opracowana. W podanym przypadku była to treść spersonalizowana o charakterze amerykańskiej domówki jaką znamy z filmów zza oceanu.

Każde z planowanych działań powinno być oparte na wsparciu Facebook Ads aby spopularyzować wydarzenie i co za tym idzie pozyskać większą liczbę gości.

Reklamy wydarzeń na tym portalu są potraktowane w wyjątkowy sposób, otóż użytkownicy widzą nie tylko teksty i zdjęcia związane z promowanym wydarzeniem ale mogą od razu wyrazić chęć uczestnictwa w niej lub chociażby zainteresowanie za pomocą kliknięcia przycisku widocznego pod grafiką aby natychmiast zapisać się na listę chętnych.

Wykorzystanie tych kilku tricków zapewni sukces frekwencyjny na naszej imprezie. Warto przekonać się do mediów społecznościowych ponieważ mają one największą siłę oddziaływania na masę użytkowników z całego świata.

Artykuł Promowanie wydarzenia na Facebooku pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.

Plan działań

Zaproszenia powinny być wysyłane do odpowiednich ludzi na portalu a nie do wszystkich dookoła bo mija się to z celem. Ważne jest opracowanie strategii, która wyznaczy nam cele. Jeżeli już je określimy a zazwyczaj jest to pozyskanie większej liczby odbiorców, zachęcenie do udziału ciekawych prelegentów czy też podwyższenie rangi wydarzenia będziemy wiedzieli na czym musimy najbardziej się skupić. Warto zajrzeć do konkurencji w celu zaczerpnięcia pomysłów lub uczenia się na jej błędach.

Kierunek

Istotna jest grupa docelowa, do której chcemy skierować swoje działania. Trzeba ją określić i zastanowić się jak dotrzeć akurat do niej. Tutaj ważny jest kanał społecznościowy na podstawie którego będziemy trafiać do ludzi. Nasz komunikat musi być dostosowany do rodzaju portalu bo obecnie mamy do czynienia z ich masą.

Ludzie a wydarzenie

Każda osoba, która bierze udział w wydarzeniu powinna się zaangażować bo przecież jej też zależy na dobrej jakości imprezy. Warto żeby przekazywała informację o spotkaniu dalej, zapraszała wartościowych gości a może nawet przyciągnęła jakiś sponsorów. Dla osób bardziej kreatywnych możemy zaplanować udział w filmach, performance’ach czy innych kampaniach.

Musimy pamiętać także o tym, że w czasie trwania imprezy należy zachęcać do aktywności uczestników, na przykład robiąc zdjęcia, oznaczając się na nich a także określanie miejsca, w którym trwa całe wydarzenie. Ważne jest z tego punktu widzenia darmowe WiFi na terenie spotkania, dzięki temu nasi goście będą na żywo relacjonować i komentować poszczególne wydarzenia w sieci.

Artykuł Marketing w social media pochodzi z serwisu Organizacja imprez i evenrów/wydarzeń.